شرح برنامج البوربوينت

يعتبر برنامج PowerPointمن أفضل برامج العروض وأمتعها لانه يجذب انتباه الطلاب ،حيث بمقتضاة يمكنك إنشاء العروض التقديمية على شرائح Slidesوعرضها على الشاشة او طبعها عى الورق لما يحوية البرنامج من مؤثرات للحركة والصوت التي قد تضاف لشرائح العروض التقديمية لتجعلها جذابة عن العروض للطلاب حيث يجدوا فيها المتعة ولاثارة والجاذبية.

نبدأفى هذا الجزء بشرح البرنامج

أولا : فتح البرنامج (Power Point).



شكل رقم (1)



1- بالضغط على الزر start بشريط المهام تظهر قائمة start menu والوقوف على All Programs منها نختار البرنامج Microsoft PowerPoint والضغط عليها بالزر الايسر للفأرة فتظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج كما هو موضح بالشكل رقم (2)



شكل رقم (2)



ثانيا:تتكون النافذة الرئيسية للبرنامج من اجزاءهى :ا- شريط العنوان (Title Bar) وهو الموجود أعلى النافذة.

2- شريط القوائم المنسدلة Menu Bar)) وهو الموجود بالصف الثاني اسفل شريط العنوان ويحتوى على مجموعة من الاوامر سوف نشرحها فيما بعد.

3-شريط الادوات القياسة (Standard Toolbar) وهو الموجدو بالصف الثالثويحتوى ايضا على الادوات الاكثر استخداما عند التعامل مع البرنامج.

4-شريط أدوات التنسيق (Formatting Toolbar) :وهو الموجود فى الصف الرابعويحتوى على العديد من أدوات التنسيق الأكثر شيوعا فى الاستخدام .

5- منطقة العمل :وهى المساحة الموجوده خلف النافذة وهى التي سيتم تصميم الشرائح فيها عند الشروع فى بدئ تصميم عرض تقديمي.

6- شريط أدوات الرسم (Drawing Toolbar) وهو الشريط الموجود أسفل منطقة العمل ويحتوي على العديد من أدوات الرسم التي يمكن استخدامها لتحسين شرائح العرض التقديمي.

7-على اليمين نرى مجموعة الشرائح (slides)ومن المفترض انه توجد شيحة واحدة فى هذه الخانة.

8-وفى اقصى اليمين نرىلوحة الوظائف (Task Pane).

ثالثا : إنشاء عرض تقديمي:يتم ذلك من خلال فتح البرنامج يظهر لنا شاشة البرنامج فى هذه الشاشة سوف نكتب فيها محتوى الرسالة وذلك كالاتى:

شكل رقم (3)

تنقسم هذه الشاشة الى مربعين 1- مربع العنوان وفى هذا المربع يتم كتابة العنوان

2- المربع الثاني او الشريحة الثانية ويتم كتابة الموضوع فيها.

رابعا :اضافة شريحة اخري فى النافذة:يوجد أسفل الشاشة الرئيسية للبرنامج شريط خاص بأدوات الرسم كما هو موضح بالشكل شكل رقم (4)

اضغط بزرالماوس على مربع النص المشار الية ثم اذهب إلى الشريحه وقم بوضع مربع النص لتاخذ هذا الشكل رقم (5) وبعد اضافة جميع الشرائح نبدأبكتابة

المحتوى فى الشرائح كل شريحة على حده





شكل رقم _5)



خامسا : حفظ العروض التقديمية : بعد الانتهاء من اعداد الشرائح عند الحفظ نضغط بزر الماوس الايسر على اداة الحفظ من شريط الادوات سوف يظهر لنا صندوق حوار لكتابة اسم العرض المراد حفظة ومكانة كما هو موضح

بالشكل رقم (6). شكل رقم (6)



سوف يتم حفظ الملف بالضغط على زر الحفظ save

سادسا:تشغيل عرض تقديمى سبق اعداده نتبع الخطوات الاتية :أ- نشغل الجهاز ونختار اسم البرنامج فتظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج ونرى اسم العرض الدى سبق اعداده فى اقصى اليمين فنضغط علية وسوف يفتح وتظهر الشاشة .

سابعا : اضافة شريحة ثانية وكتابة البيانات عليها :بالضغط بزر الماوس الايسر على الاختيارشريحة جديدة (New slid)من شريط أدوات التنسيق ومن ثم كتابة البيانات عليها كما هو موضح بالشكل رقم (7)

شكل رقم (7)



ثامنا:كتابة الاوامر فى الشريحة :عند الكتابة داخل الشريحة ما علينا الا الضغط على الشريحة فتصبح فعالة للكتابة عليها ثم ندخل فيها ما نريده ثم ننتقل الى الشريحة الاخرى ونكتب فيها البيانات وهكذا .

تاسعا:مرحلة التنسيق: بعد ادخال البيانات إلى الشريحة سوف نحتاج الي تنسيق البيانات فيها ويمكننا اعداد التنسيقات بسهولة وذلك باختيار النص الذى نريدهثم عمل الاعدات من خلال 1- شريط الادوات Formatting

حيث يمكن تغير الخط ونوعة وإسلوب الخط ويكمن تنسيق النص ايضا من خلال2- مربع الحوار(Format)واختيار (font)فيظهر هذا المربع والموضح بالشكل رقم(



شكل رقم (



فيمكننا من خلالة تغير الخط ونوعة وحجمة ومن الجز (Effects)نضف العديد من التأثيرات ومن الجزء (color)يمكننا اختيار نوع الخط ثم فى النهاية نضغط (ok).

عاشرا: تغيير لون خلفية الشرائح: نتبع الخطزات الاتية :نضغط على الشريحة المراد تغيرها ثم نفتحقائمة (format)ثم نختار منها (background)فيظهر هذا المربع كما هو موضح بالشكل رقم (9)

شكل رقم (9)



ثم نختار اللون المناسب أو نختار (More Colors) لاختيار العديد من الالوان ثم نضغط على (preview)لمعاينة اللون قبل التطبيق ويمكن التطبيق على جميع الشرائح وذلك من خلال الضغط على (Apply To All)ثم فى النهاية نضغط على (ok) لتطبيق ما تم عمله.

الحادى عشر:اضافة اطار لصندوق النص:نتبع الخطوات الاتية1- بالضغط على اطار المستطيل لعنوان الشريحة سوف يظهر هذا الجدول الموضح بالشكل رقم (10)

2- نفتح الصندوق الخاص بألوان الخط (line)فتظهر الالوان فنختار اللون وبالضغط علية بزر الفارة الايسر ثم بزر (ok)يتغير اللون



الشكل رقم (10)



الحادى عشر:اضافة أرقام لشريحة العرض:لاضافة أرقام للشرائح نتبع الخطوات الاتية1- نفتح (insert) ثم نختار (slide number)كما هو موضح بالشكل رقم (11)

الشكل رقم (11)

سوف تظهر لنا مربع حوار كما هو موضح بالشكل رقم (12)



شكل رقم (12)



ثم بعد ذلك نشير الي مربع (slide number)ثم نضغط على زر (Apply All)

الثاني عشر:اضافة التاريخ والوقت إلى شرائح العرض.نتبع الاتى :

1- نفتح قائمة (insert) ثم نختار الامر(date and time) سوف يظهر لنا الشكل رقم(11).

2- نشير على مربع(update automatically)ثم نفتح الصندوق ونختار منه الصيغة المناسبة .

3- نفتح الصندوق الخاص باللغة ونختار من اللغة .4- نضغط على زر (ApplyToAll).

الثالث عشر:اعادة تصميم خلفية شرائح العرض التقديمي:

نتبع الاتي:1- نفتح العرض التقديمي المخزن ثم نضغط على زر التصميم (Design) سوف تظهر الشاشةالتاليةالموضحة بالشكل رقم (13) والتى تتضمن عدد كبير من التصميمات وكل ما علينا الا ان نختار التصميم والضغط علية بزر الماوس الايسر وسوف يتم تغير كل الشرائح تلقائيا بعد الضغط على زر (Apply to All Slides)من القائمة عند الضغط على التصميم المستهدف.



شكل رقم (13)



الرابع عشر:طباعة شرائح العرض التقديمي:طباعةالعرض التقديمي تنقسم إلى قسمين الاولى مهارة اعداد للطابعة الثانيةمهارة طباعة الشرائح.

اولا : الإعداد للطابعة: بعد فتح الملف نذهب الي قائمة (file)نختر (Page Setup)ثم نضغط ضغطة بزر الماوس الايسر لتظهر نافذة إعداد الصفحة المبينة فى الشكل رقم (14)



شكل رقم (14)



هذا ويتم فتح صندوق (Slides size for)والذي يحتوى على قائمة بالمقاسات المختلفة للورق وبعد ذلك يتم تحديد الطابعة من خلال الضغط على الخيار _Numbers side from)الموجود أسفل النافذة .

ثانيا :طباعة الشرائح:ويتم ذلك من خلال الضغط مرة واحدة علي أداة الطابعة الموجودة في شريط الادوات القياسية اذا كنت تريد طبع الشرائح كلها .أما اذا كنا نريد طبع بعض الشرائح دون الاخرى فيتم بالاتى .

1-من قائمة (file)نختار (print)ثم نضغط علية بزر الفارة الايسر .

2-ثم بعد ذلك نكتنب ارقام الشرائح التي يتم طباعاتها .3- ثم نضغط (ok) لتتم عملية الطباعة .

الخامس عشر :اضافة بعض الرسوم على الشرائح:يوجد عدة طرق لاضافة الصور الي الشريحة من أهم هذة الطرق أن نفتح (Insert) ثم نختار منها (picture)كما هو موضح بالشكل رقم (15)

شكل رقم (15)



فنرى أنه يوجد العديد من الاختيارات فنختار الامر (ClipArt)ثم يقوم البرنامج بالبحث على جميع الصور الموجودة على الجهاز ثم يصنفها ثم نضغط على الصورة لادراجها فى الصفحة موضع الماوسثم بعد ذلك نعدل ونضبط الصوره وذلك بالضغط على الصورة قتصبح فعالة لعمل التغير عليها وبعد تعديلها نضغط على (ok).

السادس عشر: إضافة الاشكال الهندسية لشرائح العرض التقديمي:يوفر لنا البرنامج مجموعة من الادوات التي يستعان بها لرسم الاشياء التى نريدها على الشرائحويكون ذلك باستخدام شريط أدوات الرسم الموجود اسفل الشاشةوالتي يمكن من خلالة إضافة أي شكل هندسي على الشرائحويمكن عمل ذلك من خلال الخطوات الاتية

1-نفتح العرض 2- نفتح قائمة الاشكال الاساسية (Basic Shapes)من قائمة (Auto Shapes)الموجودة فى شريط الرسموالموجود فيها مجموعة كبيرة من الاشكال الهندسية كما هو موضح بالشكل رقم (16)



شكل رقم (16)



3-بعد ذلك نضغط على اداة الرسم المطلوبةثم نذهب بالسهم الى مكان الرسم حيث يتحول الماوس الى شكل+

4-نستخدم الارة فى ضبط موقع الاشكال 5- نكتب النص داخل الشكل وفى النهاية يتم ضبط الخط واللون.

السابع عشر:اضافة الكتابات على الاشكال ، ويتم ذلك من اختيار الشكل وتفعيلة ثم نضغط من شريط الادوات على الاداة _(task box)ثم نضغط داخل الشكل فيظهر مؤشر الكتابات فنكتب بداخلة كما هو موضح بالشكل رقم(17)

شكل رقم (17)



الثامن عشر : كتابة بعض العناوين على الشرائح باستخدام (Word Art).

نستخدم هذا الامر لاضافة بعض الجاذبية على العنوان ويتم ذلك عن طريق فتح قائمة(Insert) ثم نختار منها (Picture)ثم نختار منها (Word Art)فيظهر المربع الحوارى الموضح بالشكل رقم (18) فنختار منه الشكل المناسب ثم نضغط (ok)فيتم ادراج الكتابات فى الشريحة



شكل رقم(18)



التاسع عشر :اضافة الجداول إلى الشرائح :يتم استخدام الجداول فى الشرائح لتوضيح بعض البيانات ولاضافة بعض الجداول نتبع الخطوات الاتية .1- نفتح العرض .2-نضغط على القائمة (Insert) ثم نختار منها(Table)سوف يظهر هذا الشكل الموضح رقم(19)ثم نحدد الصفوف والاعمدة ثم نضغط (ok)



شكل رقم (19)



العشرون : اضافة الرسوم البيانية لاحدى الشرائح:الرسوم البيانية عبارة عن التمشيل المجسم للبيانات ولاضافة الرسوم البيانية الى احدى الشرائح نتبع الخطوات الاتية :1-نقوم بالضغط علية من شريط الادوات .2- ثم يظهر نموزج لمئ البيانات علية كما هو موضح بالشكل رقم (20) ويمكن ان نغير ونبدل فى الرسم وذلك بالضغط علية ونختار القائمة (Chart Type)ونختار النموزجثم نضغط (ok).



الشكل رقم (20)



الحادي والعشرون :اضافة المؤثرات الحركية لكل شرائح العرض التقديمي :وذلك من خلال الخطوات الاتية :

1-اختيار الشريحة ثم نفتح قائمة (Slide how)ثم نختار منه (Animation Schemes).2- ثم نختار العنصر الذي نريدة .3- ثم نضغط على (play)لمعاينة العرض .4- ثم نضغط على المفتاح (Slid show)لتشغيل العرض ويكون ذلك كما هو موضح بالشكل رقم (21)



شكل رقم (21)

الثاني والعشرون :اضافة المؤثرات الصوتية لكل الشرائح : يمكن اضافة رسالة صوتية بلسان المعلم للشريحة وذلك من خلال الخطوات الاتية 1-نسجل الصوت من خلال المايك ونضغط على أداة التسجيلكما هو موضح بالشكل رقم (22)



شكل رقم (22)



2- نفتح قائمة (File)ونختار الامر (Save As)لتسجيل الرسالة فى ملف

3-نفتح العرض ثم نضغط على (Insert)ومنها نختار(Movies and sound)ثم (Sound from file)كما هو موضح بالشكل رقم (23)



شكل رقم (23)



4-ثم بعد ذلك نحدد الصوت ثم نضغط (ok)

5- نضغط على (Yes)من الشاشة لتشغيل الرسالة الصوتية تلقائيا عند تشغيل العرض

ويمكن تسجيل الصوت مباشرة من خلال برنامج (Power Point)وذلك بفتح قائمة (Insert) ثم نختار (Movies and sound) ثم نختار (Record Sound)ونضغط بزرالفارة ثم نسجل الرسالة وعند الانتهاء من التسجيل نضغط (ok)حيث يظهر لنا رمز الصوت المسجل .

الثالث والعشرون: تشغيل العرض التقديمي :فى نهاية العمل قد نحتاج الى تشغيل العرض لرؤية ماتم عملى ورؤية الشكل فى النهاية ويمكن تشغل العرض من أي شريحة نريدها ونقوم بتشغيل العرض من خلال اتباع الخطوات الاتية :1-نفتح ملف العرض التقديمى،2- نفتح من القائمة (Slide Show)ثم نختار منها (View Show)ثم نضغط عليها بزر الفأرة الايسر سنجد أن العرض ظهر شريحة شريحة وكل شريحة لها تأثير حركى خاص بها .

الرابع عشر : تشغيل العرض التقديمي بصفة مستمرة : يحدث هذا باتباع الخطوات الاتية .

1- نفتح اتلعرض ،2- من قائمة(Slide Show)نختار (Setup Show) بالضغط علية سوف يظهر لنا الشاشة الموضحة بالشكل رقم (24)

2-

شكل رقم (24)



3- نفعل الخيار(Loop continuously unit Esc) بعد ذلك يتم تهيئة العرض للتشغيل بصفة مستمرة لا تتوقف الا اذا قمنا بإيقاف التشغيل بالضغط على المفتاح (Esc)الموجود فى لوحة المفاتيح.